W dzisiejszych czasach praca biurowa bazuje na użyciu nowoczesnych sprzętów elektronicznych, takich, jak komputery stacjonarne, laptopy, drukarki, skanery, ksero i fax. To nie tylko upraszcza wiele spraw, ale też poprzez przeniesienie dokumentów na twarde dyski oraz do tzw. chmury – redukuje ilość papierów. Niemniej, nie wszystko da się przekształcić w wersję elektroniczną. Mimo innowacyjnych rozwiązań technologicznych, wciąż obraca się tu licznymi dokumentami papierowymi. Stąd też, niezbędnych jest kilka podstawowych urządzeń biurowych, które zdecydowanie ułatwiają wykonywanie wielu czynności. W jakie urządzenia biurowe i poligraficzne rzeczywiście warto wyposażyć swoją firmę? Które z tych podstawowych urządzeń biurowych są przydatne na co dzień i do czego służą poszczególne? Na pierwszy ogień idą: gilotyny i trymery do papieru, bindownica biurowa oraz laminatory.

Gilotyny i trymery

Pośród podstawowych urządzeń biurowych, których nie powinno zabraknąć w żadnej firmie, na pewno należy wymienić gilotyny i trymery. Są to urządzenia biurowe przeznaczone do precyzyjnego przycinania papieru. W przeciwieństwie do nożyczek, gilotyny i trymery umożliwiają niezwykle dokładne (jak od linijki) przycinanie różnego rodzaju dokumentów, co istotne, jednorazowo w bardzo dużych ilościach, bo nawet kilkuset arkuszy. Zanim jednak zdecydujemy się na zakup tego typu przyrządu, warto pamiętać, że na rynku dostępne są gilotyny ręczne (z manualnym systemem docisku papieru) i automatyczne ( z elektrycznym systemem). Natomiast tym, co odróżnia od siebie gilotyny i trymery jest możliwość przycinania przez te drugie nie tylko papieru, ale też folii czy zdjęć, a także poza standardowym - cięcie faliste.

Bindownica biurowa

Niemniej przydatna od gilotyn i trymerów w każdej firmie jest bindownica biurowa. Jako, że bindownica biurowa służy porządkowaniu poszczególnych arkuszy poprzez scalanie ich w jeden, wielostronicowy, dokument, oczywiście odpowiednio oprawiony, nie ulega wątpliwości, że zalicza się ona do grona podstawowych urządzeń biurowych. Można wręcz zaryzykować stwierdzeniem, że bez bindownicy biurowej, w gromadzonych w firmach dokumentach zapanowałby absolutny chaos.

Laminatory

Ostatnimi spośród omawianych przy tej okazji podstawowych urządzeń biurowych, których nie powinno zabraknąć w żadnej firmie są laminatory. Przyrządy te służą laminowaniu różnego rodzaju materiałów, głównie papierowych i plastikowych, m.in. identyfikatorów, kart dostępu, legitymacji, broszur itp. Za sprawą laminatorów dokumenty zyskują zabezpieczenie przed wilgocią, uszkodzeniami mechanicznymi i zafałszowaniem.